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2020年自考《公共關系學》考點:慶典活動

來源:考試吧 2020-03-27 15:17:01 要考試,上考試吧! 自考萬題庫
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  慶典活動

  慶典活動是指企業主辦的各種慶賀典禮型專題活動。一般有開幕(開業)慶典,周年慶典,喬遷慶典,重大成果慶典,受到特殊嘉獎慶典等。

  開幕(開業)慶典

  企業開業、博覽會、交易會、重要工程竣工或奠基等大型活動的第一天舉行的慶賀儀式。辦好莊嚴隆重的開幕(開業)典禮是獲得政府及有關部門重視和支持的重要環節。

  開幕(開業)典禮前

  (1)在典禮前一星期左右要對出席典禮的賓客、新聞記者發出邀請,對重要人物是否出席要逐一落實。

  (2)要寫好熱情莊重的發言稿。

  (3)擬定好開幕(開業)典禮的程序。

  (4)安排好工作人員,如:接待人員、來賓引導、會場保安等,布置好場地環境,準備好典禮所需的設備和物品等。

  開幕(開業)典禮的一般程序

  (1)主持人宣布典禮開始,奏國歌或奏樂等。

  (2)介紹來賓。由企業內地位較高的人員或主持人介紹來賓。

  (3)剪彩、題詞等。一般由來賓中地位或名望較高的人擔任。

  (4)有關領導和來賓致詞。這是典禮的主要內容。

  (5)安排其他助興節目。如文藝演出、舞會、電影等。

  開幕(開業)典禮儀式后

  安排來賓參觀、座談、題詞、留言、合影等,最后做好來賓送別工作。

  周年慶典

  周年慶典即指開業一周年、三周年、十周年、五十周年等紀念。

  周年慶典有利于加深企業在公眾心目中的形象,是企業前進的加油站。

  工作要求:

  1.企業的周年慶典活動的具體形式要根據企業生產經營的特點、企業自身的發展歷史、企業所能投入的經費來決定。

  2.慶典活動要新、奇、特,即要求慶典活動與眾不同。

  喬遷慶典

  企業因某種原因遷往新址,可舉行聲勢浩大的慶;顒,這樣一來可將搬遷的信息傳達給公眾,盡量減少因搬遷給企業帶來的不利影響,二來可以擴大對企業的宣傳。

  重大成果慶典

  企業取得重大成就后,可通過舉辦某種形式的慶;顒,將信息迅速傳播給公眾,從而進一步提高企業聲譽,使公眾進一步了解和評價企業,增加公眾對企業的信任感。

  比如:某銀行存款突破億元大關,某產品全國銷量第一,某產品全國抽查合格率全國第一等,都是值得慶賀的成果。

  受到特殊嘉獎慶典

  當企業被上級政府部門授予某某稱號,參加國際博覽會榮獲金獎等,要舉辦慶;顒。

  這樣做,一方面可以進一步提高企業的聲譽,取得公眾對企業的支持;另一方面,也可以使公眾與企業共享成功的喜悅,并借此機會答謝公眾的支持和厚愛,具有良好的公共關系效果。

  贊助活動

  贊助活動是指企業對各種公益事業提供的資金、物力等方面的支持,是以社會服務形式進行的公共關系活動。

  表明自己承擔社會責任

  企業向社會掏腰包,表明企業作為社會一員,樂于承擔一定的社會責任和義務,是為公眾做貢獻,必然獲得公眾好評,并因此贏得更大收益,達到“名利雙收”的效果。

  培養與社會公眾的良好感情

  贊助的對象是單位或個人,通過贊助,可密切企業與公眾的關系,培養與公眾的良好感情。

  通過贊助活動做廣告

  贊助的社會活動,通過新聞媒體宣傳,容易引起公眾興趣和關注,贊助單位的名稱或產品都可能出現在贊助活動的現場,必然起到廣告的作用。

  贊助體育活動

  從贊助對象看,有的是贊助某項比賽,有的是贊助某個運動隊,有的是贊助優秀運動員等。

  從規?,有的贊助地區性比賽,有的贊助國內比賽,有的贊助國際性比賽。

  贊助新聞出版、文化藝術事業

  在這方面,有對文藝事業的贊助,有對出版物的贊助,有對影視節目或知識競賽的贊助,有的提供優秀新聞獎等。

  贊助教育和科研事業

  贊助的形式主要有:支持希望工程,贈送教學設備、提供教學場地,提供各種獎學金、助學金和科研基金等。

  贊助福利事業和受災地區

  贊助的對象主要有養老院、福利院、衛生防疫機構、環保機構等。贊助災區,不僅是對災區人民的支持,而且是對國家做出的貢獻。

  贊助活動的最大特色是其“利他性”,因此深受社會大眾的喜愛。它是企業界和社會公眾共同認可、效用卓著的一種公共關系傳播活動。

  常見的贊助活動還有,贊助壯舉和探險及贊助重大節日活動。贊助國防事業,如為部隊戰士提供文體娛樂設施,為營房開設某項服務等;贊助重大節日活動,為節日捐贈用品,支持節日工作人員。

  贊助活動的實施步驟

  1.確定專人負責

  2.確定贊助政策

  3.進行前期研究

  4.測定、評估效果

  目的

  任何一次對外開放參觀活動都應有明確的目的。有了這樣的明確目的之后,就可以圍繞它展開一系列的活動。

  規模

  參觀活動開展之前要確定規模的大小,從而作出相應的安排。一次接待15個人比較恰當,每天接待2~3次。

  時間

  不但要考慮開放參觀的時間,也要考慮整個參觀活動所需要的時間。開放參觀的時間最好安排在一些特殊的日子,如周年紀念日、企業開工日、節日等。

  人員

  從有開放參觀的構想起一直到活動的結束,都應有高層主管人員參與其中。組織大型的參觀活動,最好成立一個專門的活動籌備委員會。委員會成員應包括企業領導、公共關系人員、行政和人事部的人員等。

  準備宣傳材料

  要想使開放參觀獲得成功,最重要的是做好各種宣傳工作,準備一份簡單易懂的說明書或宣傳材料,發給參觀者。

  選擇參觀線路

  選擇參觀線路的主要要求是可以引起參觀者的興趣與保證他們的安全,并且對組織的正常工作持續干擾最少。

  做好解說和接待工作

  對導游或解說人員事先要進行認真選擇、培訓和聯系,使他們熟練掌握參觀過程中每一個參觀點的解說內容。

  對參觀者一視同仁

  組織要以真誠的態度對待每一位參觀者,不論其地位高低,均應熱情接待。

 

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